
选择一个小的、可重复的任务
寻找经常发生且有明确开始和结束的工作。组织内容创意或起草内部大纲可能是有用的起点。选择一项可以在错误影响客户之前发现并纠正错误的任务。
定义有用的东西
写下您需要的输出以及审查它的标准。有用的草案应该遵循摘要,使用适当的语气并避免没有支持的主张。明确的标准可以更轻松地将结果与现有流程进行比较。
牢记信息并进行回顾
仅使用适合您的企业已批准的工具的信息。指派专人在发布或客户使用之前审查输出。将生成的材料视为需要判断的草稿,而不是自动的最终答案。
测量整个工作流程
当您比较所花费的时间时,包括设置、检查和编辑。如果审核比自己完成任务花费的时间更长,请调整范围。持续帮助团队的更简单的工作流程比无人信任的复杂流程更有用。
你的下一步
选择一项低风险任务进行短期试验。记录输入、预期输出和评审负责人。经过几次尝试后,决定是改进、保留还是返回原来的流程。
