Pilih tugas yang kecil dan boleh diulang
Cari kerja yang kerap berlaku dan mempunyai permulaan dan penghujung yang jelas. Menyusun idea kandungan atau merangka garis besar dalaman boleh menjadi titik permulaan yang berguna. Pilih tugas di mana kesilapan boleh dikesan dan diperbetulkan sebelum ia menjejaskan pelanggan.
Tentukan rupa yang berguna
Tuliskan output yang anda perlukan dan kriteria untuk menyemaknya. Draf yang berguna hendaklah mengikut ringkasan, menggunakan nada yang sesuai dan mengelakkan tuntutan yang tidak disokong. Kriteria yang jelas memudahkan anda membandingkan hasil dengan proses sedia ada anda.
Simpan maklumat dan semakan dalam fikiran
Gunakan hanya maklumat yang sesuai untuk alat yang diluluskan oleh perniagaan anda. Tetapkan seseorang untuk menyemak output sebelum penerbitan atau penggunaan pelanggan. Anggap bahan yang dijana sebagai draf yang memerlukan pertimbangan, bukan jawapan akhir automatik.
Ukur keseluruhan aliran kerja
Sertakan persediaan, penyemakan dan pengeditan apabila anda membandingkan masa yang diluangkan. Jika semakan mengambil masa lebih lama daripada melakukan tugasan sendiri, laraskan skopnya. Aliran kerja yang lebih ringkas yang membantu pasukan secara konsisten adalah lebih berguna daripada proses rumit yang tidak dipercayai oleh sesiapa pun.
Langkah anda seterusnya
Pilih satu tugas berisiko rendah untuk percubaan singkat. Dokumentasikan input, output yang dijangkakan dan semak pemilik. Selepas beberapa percubaan, tentukan sama ada untuk memperbaikinya, mengekalkannya atau kembali kepada proses asal.